Una buena firma de correo es mucho más importante de lo que la gente puede pensar.  No es una formalidad básica solamente.

Una buena firma de correo es una herramienta que puede potenciar tu imagen y la de tu negocio de manera clave. Además puede ayudar a reducir las posibilidades que tu correo entre en listas negras.

En que puede mejorar mi imagen.

Una firma de correo electrónico profesional es crucial porque proyecta una imagen de seriedad y confiabilidad. El cliente percibe transparencia al ofrecerle tus datos de contacto, incluso tu foto.

Además una firma bien diseñada refuerza tu imagen de MARCA. Cuando envías un correo constantemente a tus clientes donde solo pone tu nombre y debajo tu teléfono, poco a poco el cliente solo se queda con tu nombre y acaba olvidando tu imagen comercial. No olvides que parte de tus clientes posiblemente hayan podido venir gracias a la gestión comercial casual entre ellos.

Es importante también por razones legales.

Es conveniente incluir un texto legal en la firma de correo, aunque depende de la naturaleza de tus comunicaciones. Pensemos que un correo que envías a una persona puede ser reenviado por ésta a otras personas más.

En ocasiones es conveniente recordar que esa información puede ser delicada. 

Por otro lado también existe la posibilidad de enviar un mail con datos confidenciales a otro correo por accidente. En ese caso es importante haber avisado al receptor equivocado, por ejemplo con un mensaje como:

Este mensaje ha sido enviado desde TU NEGOCIO y puede contener información confidencial. Si no es el destinatario, por favor, notifique al remitente y elimine el mensaje.

En resumen una buena firma de correo

• Transmitirá profesionalidad.
• Simplificará y facilitará el contacto.
• Fortalecerá tu marca.
• Sumará confianza.
• Te ahorrará tiempo.
• Generará confianza a los servidores de correo.
• Te aportará un plus de seguridad jurídica en el caso que fuera necesaria.